管理设备维修费用的三个方面
在市(shi)场(chang)经济激烈竞争的情(qing)况(kuang)下企(qi)业(ye)产品低成本(ben)化的形(xing)势迫切要求设(she)(she)(she)备维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)工作以(yi)最(zui)少的维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)费用(yong)(yong)达到最(zui)好的维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)效果。我国设(she)(she)(she)备维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)费用(yong)(yong)的管(guan)理在企(qi)业(ye)中往往重视不够，这(zhei)项业(ye)务又(you)分散(san)在生产、设(she)(she)(she)备、财务等部门各自(zi)按(an)自(zi)身的要求去做无统一的目标和制度(du)因此设(she)(she)(she)备维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)费用(yong)(yong)的预算和使用(yong)(yong)是否适当(dang)将影响(xiang)企(qi)业(ye)的生产成本(ben)同(tong)样(yang)也会(hui)影响(xiang)企(qi)业(ye)设(she)(she)(she)备的正常运行。设(she)(she)(she)备维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)费用(yong)(yong)的管(guan)理包括三个方面：编制设(she)(she)(she)备维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)费用(yong)(yong)的预算；设(she)(she)(she)备维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)费用(yong)(yong)的使用(yong)(yong)与(yu)控制；设(she)(she)(she)备维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)费用(yong)(yong)效果的评价。
一、编制设备维修费用预算
设(she)备维修(xiu)费用(yong)(yong)的预算(suan)是一项(xiang)在规(gui)定时间内所要(yao)完成设(she)备维修(xiu)工(gong)作的费用(yong)(yong)目标(biao)。通常设(she)备维修(xiu)预算(suan)主要(yao)包括：
-
为保持(chi)设备(bei)于良好状态运行所需维(wei)修(xiu)费用；
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为设备维(wei)修工作(zuo)服务(wu)本部门(men)的生(sheng)产作(zuo)业(ye)和维(wei)持费(fei)用(yong)；
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以及(ji)公用系统费用等三部分。
1．预算编制(zhi)范围
根据各(ge)行业特(te)点其(qi)财务规定不同预算范围(wei)的(de)类目也(ye)不同一般设备维修费(fei)用(yong)包括以下(xia)五个(ge)总(zong)的(de)类目。
(1)设(she)备资产(chan)追加部分包括(kuo)新增(zeng)、更换或(huo)(huo)改装设(she)备其目的是为了提(ti)高(gao)设(she)备的耐用性(xing)、生产(chan)能力或(huo)(huo)效(xiao)率以(yi)及提(ti)高(gao)产(chan)品质量等技术改造项目。
(2)设备修(xiu)理和维(wei)护(hu)费用包(bao)括故障修(xiu)理日常检查和预防维(wei)修(xiu)日常的维(wei)护(hu)、清洗、润(run)滑等。
(3)拆(chai)(chai)装费(fei)(fei)(fei)用这类费(fei)(fei)(fei)用包括设(she)备(bei)(bei)移动安(an)装和拆(chai)(chai)除(chu)老旧设(she)备(bei)(bei)和废弃设(she)备(bei)(bei)拆(chai)(chai)除(chu)及(ji)清理费(fei)(fei)(fei)用。
(4)公用(yong)系(xi)统的生产和分(fen)配费用(yong)包(bao)括蒸气、电(dian)力、水和压缩空气等。
(5)杂项费用(yong)其(qi)他设(she)备(bei)维修的(de)服务工作例如(ru)有些企业的(de)厂(chang)房地面和门窗的(de)清扫运出(chu)废弃物和垃圾等费用(yong)。
此外(wai)按(an)财(cai)务会计部(bu)门(men)规定(ding)的(de)科目(mu)(mu)也可分(fen)为(wei)六个(ge)项目(mu)(mu)：设备、备品配件、劳务、外(wai)委服务（通过承包商(shang)或供应厂商(shang)外(wai)委的(de)劳务也可包括(kuo)设备租赁或工程服务费(fei)）、维修(xiu)部(bu)门(men)的(de)管(guan)理费(fei)、全厂的(de)管(guan)理费(fei)。
2．预算编制的依(yi)据及(ji)方法
(1)编制(zhi)预(yu)算(suan)的(de)(de)(de)依据一(yi)般(ban)采用按年单位产(chan)(chan)量(liang)表示(shi)的(de)(de)(de)维(wei)(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)费用这适用产(chan)(chan)品(pin)品(pin)种(zhong)(zhong)固定(ding)而(er)产(chan)(chan)量(liang)稳定(ding)的(de)(de)(de)企业这种(zhong)(zhong)预(yu)算(suan)包(bao)括固定(ding)项(xiang)目和(he)(he)(he)可变(bian)项(xiang)目两个部分的(de)(de)(de)预(yu)算(suan)。使用这种(zhong)(zhong)预(yu)算(suan)时(shi)为了随着产(chan)(chan)品(pin)销(xiao)售价格变(bian)化(hua)需要作更多的(de)(de)(de)分析调整；采用以(yi)单位产(chan)(chan)值表示(shi)的(de)(de)(de)维(wei)(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)费用是万元产(chan)(chan)值需要的(de)(de)(de)维(wei)(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)费用。是指企业在报(bao)(bao)告(gao)(gao)期内为保证生(sheng)产(chan)(chan)和(he)(he)(he)工艺要求(qiu)保障设备完(wan)好状(zhuang)态所消耗费用（包(bao)括大修(xiu)(xiu)(xiu)费和(he)(he)(he)日常维(wei)(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)费之和(he)(he)(he)）与报(bao)(bao)告(gao)(gao)期内的(de)(de)(de)产(chan)(chan)值之比(bi)。
(2)编制预(yu)算的(de)方(fang)法主要是依(yi)据过去的(de)历史统计(ji)资料即以前(qian)一时(shi)期维(wei)修实际消耗费用为基础并考虑(lv)各(ge)种条件(jian)的(de)变化
例如(ru)：生产水平、设备役龄、劳务、备品配件等情(qing)况的(de)变化进行某些增(zeng)减来(lai)估算(suan)下期(qi)预算(suan)。一般有以(yi)下几(ji)种方法：
①按(an)设(she)备类(lei)型区分例(li)如：按(an)机械(xie)、电气、电子、仪器、车(che)辆等分类(lei)资料来区分维修费用。
②按长期(qi)和短(duan)期(qi)的费用(yong)区分(fen)对短(duan)期(qi)且非(fei)反(fan)复(fu)发生的费用(yong)采(cai)取专款列入的方式(shi)。
③按(an)小(xiao)额(e)(e)或大额(e)(e)费(fei)用(yong)(yong)区分所(suo)谓(wei)小(xiao)额(e)(e)费(fei)用(yong)(yong)是指(zhi)经常会重复(fu)发生的费(fei)用(yong)(yong)其预(yu)算编(bian)制在日常维修费(fei)用(yong)(yong)中。
④按维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)作业类别区分将(jiang)维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)作业分为大修(xiu)(xiu)(xiu)、项(xiang)修(xiu)(xiu)(xiu)、小修(xiu)(xiu)(xiu)、日常(chang)(chang)维(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)或分为清洗、润(run)滑、调整、检查(cha)、修(xiu)(xiu)(xiu)理、改(gai)装(zhuang)、翻(fan)新(xin)等项(xiang)目，其在技术改(gai)造（改(gai)装(zhuang)、翻(fan)新(xin)）项(xiang)目中非常(chang)(chang)重要而且(qie)是有(you)远见性的费(fei)用应随时列入预(yu)算支出。
从设(she)备(bei)维(wei)(wei)修(xiu)工(gong)作的特点还应注意编制(zhi)维(wei)(wei)修(xiu)费(fei)用要有(you)弹性和尊重设(she)备(bei)部门的自主性。新会计制(zhi)度规定企业全部发(fa)生的设(she)备(bei)维(wei)(wei)修(xiu)费(fei)用直接在成本(ben)费(fei)用中列支费(fei)用额较大的可以实行预(yu)提或待(dai)摊的办法(fa)。
二、设备维修费用的使用与控制
设(she)(she)备(bei)维(wei)修费(fei)用(yong)(yong)(yong)合理使用(yong)(yong)(yong)与控(kong)制(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)以尽可(ke)能低(di)(di)的(de)(de)(de)(de)(de)费(fei)用(yong)(yong)(yong)达到规(gui)定的(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)产效率水平同时(shi)也要防止设(she)(she)备(bei)故障的(de)(de)(de)(de)(de)发生(sheng)而(er)投(tou)入(ru)过(guo)(guo)多的(de)(de)(de)(de)(de)维(wei)修工作量因而(er)花费(fei)过(guo)(guo)多的(de)(de)(de)(de)(de)维(wei)修费(fei)用(yong)(yong)(yong)。最好是(shi)(shi)(shi)花费(fei)在设(she)(she)备(bei)维(wei)修上(shang)适当的(de)(de)(de)(de)(de)费(fei)用(yong)(yong)(yong)使因维(wei)修延误而(er)造成的(de)(de)(de)(de)(de)损(sun)(sun)失较低(di)(di)。因此要衡量维(wei)修费(fei)用(yong)(yong)(yong)与停(ting)工损(sun)(sun)失两者的(de)(de)(de)(de)(de)均衡关系(xi)即考虑(lv)不应由(you)于维(wei)修不善(shan)而(er)致减少产量和降低(di)(di)质量而(er)造成损(sun)(sun)失。这是(shi)(shi)(shi)一个复(fu)杂(za)的(de)(de)(de)(de)(de)课题现仅从实际(ji)工作方面(mian)提几点看法。
1．设备更新费用(yong)的(de)经济分析
设备陈旧是我国企业普遍存在的问题首先考虑设备的寿命年限、有形与无形损耗程度以及今后的维修费用等因素分析确定设备更新的优先顺序。然后应考虑更新的设备几年可以回收成本？哪种更新设备的成本较低？其投资额的利润率为多少？
2．设备维(wei)修(xiu)费用的经济分析
(1)确定(ding)设备最(zui)经济的维修(xiu)周期(qi)(qi)（定(ding)期(qi)(qi)维修(xiu)）通过(guo)实际分析(xi)找出维修(xiu)费用和(he)停工损(sun)失合计为最(zui)少的维修(xiu)周期(qi)(qi)。
(2)当零部(bu)(bu)件(jian)(jian)损坏时(shi)是报废更换新的还是再生(sheng)修(xiu)复利(li)用(yong)？对两种(zhong)方(fang)法(fa)进行比较分(fen)析(xi)其零部(bu)(bu)件(jian)(jian)费(fei)、修(xiu)复费(fei)、库存(cun)成(cheng)本(ben)、人员工资(zi)变化(hua)、更换件(jian)(jian)中的停(ting)工损失(shi)等。综(zong)合分(fen)析(xi)成(cheng)本(ben)确定(ding)哪(na)一种(zhong)最经(jing)济。
(3)设(she)备的许多零部件是损坏一(yi)个更换一(yi)个，还是规定在适当时期(qi)一(yi)并更换。可比较更换成本和停工损失之(zhi)和的大(da)小。
(4)其他经济分析包括选择经济的维修方式、维修作业的班次、维修时间、备品配件的储备、备用设备、人员配备等。
三、设备维修费用效果的评价
1．设备维修效果的评价
设(she)备维(wei)修(xiu)作业消(xiao)耗的费(fei)用要进行(xing)测(ce)定评价评价的标准可参考国际上测(ce)定方法：设(she)备维(wei)修(xiu)效(xiao)果单项测(ce)定指(zhi)标。
①设备(bei)每运转1小时的(de)设备(bei)维修费(fei)用：设备(bei)总(zong)费(fei)用／设备(bei)运转时间。
②设(she)备(bei)资(zi)产价值(zhi)(zhi)(zhi)的维修(xiu)费用：设(she)备(bei)总费用／设(she)备(bei)资(zi)产总价值(zhi)(zhi)(zhi)（原值(zhi)(zhi)(zhi)）。
③单位制品(pin)的(de)设(she)(she)备(bei)维修(xiu)费(fei)(fei)用(yong)(yong)：设(she)(she)备(bei)总费(fei)(fei)用(yong)(yong)／制品(pin)生产(chan)产(chan)量。其(qi)中(zhong)：设(she)(she)备(bei)总费(fei)(fei)用(yong)(yong)为设(she)(she)备(bei)维修(xiu)费(fei)(fei)用(yong)(yong)加停(ting)工损失之和。
2．建立设(she)备维修(xiu)费(fei)用的计算机管理系统(tong)
采用计算机(ji)进行信息收集(ji)和处(chu)理(li)来控制维(wei)修费(fei)用达到最(zui)理(li)想的维(wei)修效果。
系统内(nei)存档的资料包括：资产情况、资产历史档案、预防维(wei)(wei)(wei)修(xiu)记(ji)录(lu)、维(wei)(wei)(wei)修(xiu)资源（人员、备品配件、维(wei)(wei)(wei)修(xiu)材料及工(gong)具、其他(ta)资源）。
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